KITAPROFI


VERWALTUNG - KINDERLEICHT

Ihre Zeit ist wertvoll. Verschwenden Sie sie nicht mit zeitraubenden Datenverwaltungsprogrammen. Mit KITAProfi bieten wir Ihnen die einfache, zeit- & kostensparende Verwaltungslösung. Profitieren Sie von den intuitiven und individuell anpassbaren Modulen, die exakt Ihre Anforderungen widerspiegeln. Lassen Sie uns Ihnen helfen, sich künftig besser und intensiver um Ihre eigentlichen Aufgaben kümmern zu können.

AUF KNOPFDRUCK

  • Tagesaktuelle Auslastung Ihrer Kitas und noch verfügbare Plätze
  • Anwesenheitslisten der Kinder
  • Dienstpläne und Stundennachweise der Mitarbeiter
  • Unkomplizierte Onlineanmeldung mit Betreuungs- und Kita-Wunsch der Eltern
  • Platzzuweisung der Kinder zu Ihren Kitas

IHRE VORTEILE

Kinderleichte Bedienung
Durch intuitive und selbsterklärende Benutzeroberfläche

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
Durch automatisierte Prozesse und Datenübernahme von der Anmeldung bis zur Auswertung

Immer im Bilde bei Personal und Kindern
Durch permanenten Zugriff auf den aktuellen IST-Stand bei Auslastung, Dienstplänen und Anwesenheit der Kinder

Gleicher Informations- und Kenntnisstand
Durch sichere, einheitliche und nachvollziehbare Kommunikation aller Beteiligten

Jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten
Durch Nutzungsmöglichkeit mit allen Endgeräten, auch mobil: webbasiert, geschützt & zertifiziert. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.


4 PORTALE - EINE LÖSUNG

Damit jede Benutzergruppe KITAProfi so nutzen kann, wie sie es braucht, vereinen wir 4 Portale: Für Eltern, für Träger/Verwaltung und für die Kita. Alle Portale kommunizieren miteinander und sind auf die jeweilige Benutzergruppe perfekt zugeschnitten.

TRÄGERPORTAL

Volle Kontrolle


PLANUNG
Mit KITAProfi haben Sie stets die wirkliche Auslastung Ihrer Einrichtungen im Blick. Die tageskatuellen Daten ermöglichen es Ihnen, zuverlässig zu planen und Ihre Kapazitäten einzuteilen – so entlasten Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter sondern schaffen sich selbst mehr Zeit für Ihre eigenen Aufgaben.

MITARBEITER-VERWALTUNG
So einfach war es noch nie, Ihre Mitarbeiter zu verwalten. Auf einen Blick sehen Sie Ihre Mitarbeiter, deren Informationen und auch z.B. das Beschäftigungsverhältnis.

DIENSTPLAN

Die Dienstplan-Funktion errechnet für Sie automatisch die jeweiligen Stunden der Mitarbeiter und unterstützt Sie beim Erstellen der Dienstpläne. Gekoppelt an ein Stempelsystem ist sie  eine echte Alltagshilfe.

ROLLEN UND RECHTE
Bestimmen Sie selbst, wer welche Rechte bekommt und ob Mitarbeiter nur lesen oder auch bearbeiten dürfen.

VERWALTUNGSPORTAL

Immer im Bilde


ENTWICKLUNG IM BLICK
Sie sehen jederzeit wie stark Einrichtungen der verschiedenen Träger ausgelastet sind – und das sogar mehrere Jahre in die Zukunft. So planen Sie zielführend und wirtschaftlich indem Sie  eventuelle Investitionen in neue Einrichtungen vermeiden, die nicht unbedint notwendig gewesen wären.

ANWESENHEIT DER KINDER
Die Anwesenheit jedes Kindes wird ganz einfach erfasst und kann im Verwaltungsportal eingesehen werden. Sie erhalten einen tagesaktuellen Überblick, wie viele Kinder in den jeweiligen Einrichtungen waren.

ÜBERBLICK TRÄGER/KITAS
KITAProfi bietet Ihnen den kompletten Überblick über Ihre Träger und Kitas. So sind Sie und Ihre Kollegen stets auf dem neuesten Stand und können diese optimal verwalten.

KITAPORTAL

Alltagshelfer


DEN ALLTAG ORGANISIEREN
Der Alltag in einer Kita ist fordernd. Damit Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die Kinder haben, unterstützt KITAProfi im Alltag: im Kitaportal wird der gesamte Tag organisiert und verwaltet – für jeden Mitarbeiter einsehbar. Durch eine zentrale Kommunikation sind alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand.

ENTWICKLUNG DER KINDER
Damit alle Mitarbeiter über alle Kinder Bescheid wissen, wird im Kitaportal die Entwicklung jedes Kindes dokumentiert und eine individuelle Beurteilung wird hinterlegt. Auch Fehltage können hier eingetragen werden.

INFOS ZU DEN KINDERN
Hier finden alle Mitarbeiter Informationen zu Allergien und Impfungen der Kinder, Notfallkontakte und Begleitpersonen.

INDIVIDUELLE STATISTIKEN
Ihre individuellen Statistiken helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei, den Überblick zu behalten, z.B. durch eine Gegenüberstellung der Auslastung in der Theorie und der tatsächlichen Auslastung.

ELTERNPORTAL

Einfach anmelden


KITA FINDEN
Über eine Karte können Eltern sehen, welche Kitas sich in ihrer Nähe befinden. Sie erhalten detailierte Informationen über die Kita z.B. die Öffnungszeiten, Bilder der Kita oder die angebotenen Betreuungsformen. Eltern können auch nach Ort, Betreuungsformen oder Trägern filtern um schnell und einfach die richtige Kita zu finden. Dabei können Priorisierungen vergeben werden: wenn die absolute Wunsch-Kita bereits ausgelastet ist, können Eltern alternative Kitas wählen um Ihnen die Zuweisung des Kindes zu vereinfachen. Der Zugriff auf das Elternportal ist von überall möglich.

KIND ANMELDEN
Ist die Wunsch-Kita gefunden, können Eltern ihr Kind direkt über das Elternportal anmelden. Sie als Träger/Verwalter, oder auf Wunsch Ihre Kitas, erhalten eine Meldung und können nun das Kind zuweisen. Wurde ein passender Kitaplatz gefunden, werden die Eltern automatisch per Mail benachrichtigt.


PREISMODELLE

So individuell Ihre Bedürfnisse – so flexibel sind auch unsere Preismodelle. Je nachdem wie viele Kitas oder Träger einbezogen werden sollen, lassen sich die Lizenzen und damit die Preise variabel anpassen. Gerne beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Z.B. ein Träger mit:

Stand: Februar 2022

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